Заявки на перевозку собираются вручную
Почта, мессенджеры, звонки и таблицы превращают новый рейс в цепочку ручных переносов между людьми и системами.
Автоматизация с ИИ для транспортных компаний
Убираем ручную рутину из грузоперевозок
Заявки на рейсы, документы по перевозке, статусы и внутренняя координация складываются в один управляемый контур, чтобы команда работала быстрее, а руководитель видел, где теряются сроки и деньги.
30-60%
меньше ручной нагрузки в одном процессе
30-45
дней до первого рабочего контура
1
контур для безопасного старта без большого проекта
1
контур, с которого безопасно начать: заявки, документы или статусы рейсов
4
зоны потерь: прием заявок, рейсы, документы и внутренняя коммуникация
7 дней
на диагностику, карту процесса и расчет первого экономического эффекта
∞
масштабирование на диспетчеров, бухгалтерию, клиентский сервис и смежные блоки
Где теряется маржа
Грузоперевозки тормозятся ручной операционкой
Когда заявки, документы, статусы и общение с водителями живут в разных каналах, компания тратит время не на перевозку, а на сборку информации и ручные уточнения.
Документы съедают ресурс команды
ТТН, CMR, счета, заявки и закрывающие требуют ручной сверки, напоминаний и проверки комплектности.
Статусы рейсов распадаются между людьми
Руководитель поздно видит, где завис рейс, а клиент получает разрозненные обновления вместо понятного статуса.
Рост упирается в найм
Компания добавляет людей туда, где можно было снять нагрузку нормальным маршрутом данных и автоматизацией.
Что автоматизируем
Сценарии с самым быстрым эффектом
Мы не заходим в цифровую перестройку всей компании. Берём один процесс, который можно быстро показать на цифрах и развернуть на реальном потоке.
Сценарий 01
Приём и маршрутизация заявок на рейсы
Собираем обращения из почты, сайта, системы продаж и мессенджеров, вытаскиваем ключевые поля и отправляем их по нужному маршруту.
меньше потерь между каналами
быстрее реакция на новый рейс
прозрачный входящий поток
Сценарий 02
Автоматизация обработки документов
Извлекаем данные из ТТН, CMR, заявок, счетов и файлов, проверяем комплектность и подсказываем следующий шаг без ручной переклейки полей.
быстрее внутренняя сверка
меньше ошибок по документам
виден статус пакета
Сценарий 03
Контроль статусов рейсов и коммуникации
Добавляем правила, напоминания, уведомления и быстрый поиск по регламентам, чтобы команда быстрее держала сроки и меньше звонила вручную.
контроль сроков
меньше ручных звонков
понятный статус для команды
Как запускаем
Первый этап внедрения вместо большого проекта
Не заходим сразу в тяжелую автоматизацию. Сначала выбираем один процесс, собираем понятную схему запуска и запускаем первый рабочий контур.
Этап 01
Бесплатная диагностика
Коротко разбираем текущую работу с заявками, рейсами, документами и статусами, чтобы понять, есть ли быстрый и экономически понятный сценарий старта.
20-30 минут
один владелец процесса
честный вывод без лишней теории
Этап 02
Проектный разбор или точечный запуск
Если процесс подходит, идем в короткий платный этап: либо собираем схему запуска и экономику, либо сразу запускаем один рабочий сценарий на ограниченном участке.
один процесс
понятный объем работ
без лишней перестройки
Этап 03
Масштабирование
Когда первый контур себя показывает, переносим рабочую схему на диспетчерский блок, документы, клиентский сервис и соседние участки.
сопровождение
план развития
новые сценарии по приоритету
Формат старта
Заходим в один процесс, а не в большую автоматизацию сразу
На старте не продаём вам большой проект на всю компанию. Выбираем один участок, где много ручной работы, собираем понятный формат старта и запускаем первый этап внедрения с видимым результатом.
- бесплатная короткая диагностика, чтобы выбрать правильный процесс для старта
- проектный разбор или точечный запуск, если есть реальная зона эффекта
- первый этап внедрения на заявках, документах или статусах рейсов
- интеграция без тяжелой перестройки существующего контура
Как встраиваемся
Не ломаем контур, а собираем его
Первый этап можно запускать поверх уже существующих каналов. Мы забираем данные, приводим их к единому маршруту и возвращаем результат обратно в рабочую среду команды.
Почта
Мессенджеры
Система продаж
1С / учёт
ЭДО / файлы
GPS / статусы
AI-ТК
На практике это означает: меньше ручных переносов, меньше звонков “уточнить статус”, чище документы и понятнее следующий шаг по рейсу для всей команды.
Следующий шаг
Покажем, с какого процесса лучше начать
На короткой бесплатной диагностике разберем один реальный процесс и честно скажем, есть ли там вменяемый сценарий старта. Если да, предложим уже не теорию, а конкретный следующий шаг.
- 20 минут чтобы выбрать лучший процесс для старта
- 1 владелец со стороны бизнеса для быстрой сборки текущей схемы
- Следующий шаг в конце встречи вы понимаете, идти ли в проектный разбор, точечный запуск или не идти вообще